1. Organización y alcance local
Estos términos regulan la cuenta, inscripción, acreditación, comunidad, equipos y servicios de la edición local en Cochabamba. La organización local coordina la experiencia y logística en la ciudad, pero no representa legalmente a NASA. El registro global, los equipos oficiales, desafíos, entregas y decisiones internacionales permanecen en la plataforma oficial de NASA Space Apps.
2. Fecha, sede y modalidad
La fecha, horario, sede y modalidad vigentes son los publicados en la portada y comunicados por los canales oficiales. La organización puede ajustar espacios o actividades por aforo, seguridad, disponibilidad de la sede o fuerza mayor, informando oportunamente cualquier cambio relevante.
3. Participación y requisitos
La participación está abierta a los perfiles y edades admitidos por las reglas de la edición. Cada persona debe proporcionar información veraz, completa y actualizada. La confirmación local depende del cumplimiento de requisitos y de la disponibilidad de cupos, no de ventajas competitivas asociadas a un pago.
4. Menores de edad
Las personas menores de 18 años deben registrar a su madre, padre o tutor y presentar las autorizaciones solicitadas. La organización puede impedir el ingreso mientras falten requisitos obligatorios de seguridad y consentimiento.
5. Participación gratuita y paquetes logísticos opcionales
La participación, presentación del proyecto, evaluación, mentorías, formación de equipos, certificados y elegibilidad por mérito son gratuitas y no dependen de comprar un paquete. La organización puede ofrecer paquetes logísticos opcionales con artículos físicos como polera, lanyard, souvenirs o materiales; su contenido, precio, variantes y fecha límite se informan antes de la compra.
Enviar un comprobante no confirma por sí solo la participación. Cuando la organización aprueba el pago de un paquete logístico, la inscripción queda confirmada. La alimentación, el ingreso y otros servicios se administran mediante operaciones definidas por la organización; el paquete no los concede automáticamente ni otorga ventajas frente al jurado. Las tallas, colores y cantidades declarados se usan únicamente para preparar y entregar el pedido correspondiente.
6. Cambios de talla, cierre y reembolsos
La talla o el color pueden modificarse desde la plataforma únicamente hasta la fecha de cierre indicada. Después, el campo puede bloquearse porque la compra y personalización ya fueron encargadas. Cuando existan bienes personalizados u otros costos del paquete ya ejecutados, no corresponde la devolución de esos importes. Si una parte del pedido aún no fue contratada, la organización podrá evaluar una devolución parcial de los costos no ejecutados.
7. Cuenta y seguridad
Debes usar una cuenta propia, mantener segura tu contraseña y notificar accesos no autorizados. La verificación del correo confirma que puedes acceder a la dirección declarada. No está permitido suplantar identidades, automatizar acciones abusivas ni intentar acceder a información de otras personas.
8. Desarrollo del evento, equipos y proyectos
El evento se desarrolla bajo las reglas internacionales de NASA Space Apps y las reglas operativas locales. Los equipos creados aquí facilitan la coordinación; el equipo y proyecto válidos para la competencia son los registrados en la plataforma oficial. Cada equipo conserva los derechos que le correspondan sobre su trabajo y debe respetar las licencias, datos y materiales de terceros.
9. Jurado, premios y certificados
Las evaluaciones se realizan con los criterios comunicados para la edición. Las decisiones del jurado local son finales respecto de los reconocimientos locales, salvo corrección de errores administrativos comprobables. Los premios, fondos o beneficios se entregan bajo las condiciones anunciadas. Los certificados generados por esta plataforma son reconocimientos de la organización local y no sustituyen certificados internacionales que, si existen, sean emitidos por NASA Space Apps.
10. Conducta y uso de instalaciones
Se exige una convivencia respetuosa, sin acoso, discriminación, violencia, suplantación ni actividades ilícitas. Está prohibido ingresar sustancias controladas, objetos peligrosos o equipos que interfieran con la seguridad y el trabajo. Cada participante debe cuidar las instalaciones y responder por daños ocasionados intencionalmente o por negligencia. Las reglas completas están disponibles en el Código de conducta y convivencia.
11. Bienes personales, salud y emergencias
Cada participante es responsable de sus equipos y objetos personales. La organización aplicará medidas razonables de prevención y podrá coordinar asistencia, restringir accesos o evacuar el recinto ante una emergencia. Las condiciones médicas, alergias o necesidades de accesibilidad relevantes deben informarse con anticipación.
12. Uso de imagen
Durante el evento pueden tomarse fotografías, videos y grabaciones para memoria, información y difusión no comercial de la edición. Puedes comunicar previamente una restricción razonable o solicitar la revisión de una imagen específica que afecte tu privacidad. En el caso de menores se aplican las autorizaciones de su tutor.
13. Protección de datos
Los datos se utilizan para organizar la edición, comunicarse, acreditar ingresos, gestionar equipos, logística y reconocimientos. No se venden ni alquilan con fines comerciales. El tratamiento detallado se encuentra en la Política de privacidad.
14. Modificación, reprogramación o cancelación
La organización puede reprogramar, modificar o cancelar actividades por seguridad, disponibilidad, disposiciones de autoridad o fuerza mayor. Se comunicarán las consecuencias operativas y, cuando corresponda, el tratamiento de servicios pagados que todavía no hayan sido ejecutados.
15. Aceptación y contacto
Al crear una cuenta, preinscribirte o participar declaras haber leído y aceptado estos términos y el código de conducta. Para consultas, correcciones o solicitudes escribe a space.app.challenge.cochabamba@gmail.com.