1. Responsable local
La plataforma es administrada por el equipo organizador local de NASA Space Apps Challenge Cochabamba. No reemplaza la plataforma global de NASA ni implica representación legal de NASA. Consultas sobre datos: space.app.challenge.cochabamba@gmail.com.
2. Datos que recopilamos
Podemos tratar datos de cuenta y contacto; autenticación y seguridad; perfil, institución, profesión, habilidades e intereses; inscripción, modalidad presencial o virtual, usuario de Discord, accesibilidad y alimentación; equipos y proyectos; consentimientos; ingresos y entregas registradas por QR; pedidos logísticos, talla, color y comprobantes privados; comunicaciones; dirección IP y datos técnicos básicos; fotografías y material audiovisual; y datos del tutor cuando participa una persona menor de edad.
3. Para qué utilizamos los datos
Para administrar la edición local, cupos por modalidad, seguridad, acreditación, acompañamiento virtual mediante Discord, formación voluntaria de equipos, comunicación, logística solicitada, control de poleras y alimentación, emisión de reconocimientos locales, prevención de fraude, soporte y reportes internos. También podemos usar información agregada para mejorar futuras ediciones. No vendemos ni alquilamos datos personales.
4. Consentimiento y bases del tratamiento
Tratamos la información necesaria para gestionar tu solicitud de participación, cumplir compromisos organizativos y de seguridad, atender obligaciones aplicables y, cuando corresponde, con tu consentimiento. Las preferencias de directorio, contacto e imagen pueden administrarse de manera separada cuando la plataforma lo permita.
5. Directorio y contacto
Aparecer en el buscador de participantes y recibir contacto por WhatsApp son decisiones separadas y revocables. El correo y teléfono no se muestran públicamente; solo se comparten mediante los flujos autorizados por las personas involucradas.
6. Pagos, archivos y datos operativos
Los comprobantes se almacenan de forma privada y solo puede revisarlos personal autorizado. El sistema conserva el estado del pedido y puede registrar, con fecha, hora y operador, el ingreso, la entrega de polera, su talla y color, y los servicios de alimentación recibidos.
7. Menores de edad
Solicitamos datos y autorización del tutor cuando corresponde. Estos datos y documentos reciben acceso restringido y no se publican en el directorio. Las comunicaciones y autorizaciones relacionadas con seguridad pueden dirigirse al tutor registrado.
8. Fotografías y material audiovisual
Podemos registrar imágenes y videos para memoria, información y difusión no comercial del evento. Puedes comunicar restricciones o solicitar la revisión de una publicación específica. Para menores se aplican las autorizaciones correspondientes.
9. Compartición de información
No comercializamos datos. Podemos compartir información mínima con proveedores que apoyan correo, alojamiento o logística bajo instrucciones de la organización; con la plataforma internacional cuando sea necesario para el proceso oficial; o con autoridades cuando exista una obligación válida. Los comprobantes, documentos de menores y notas administrativas no se publican.
10. Conservación y seguridad
Conservamos la información durante el tiempo necesario para organizar la edición, atender solicitudes, emitir y verificar reconocimientos, prevenir abusos y mantener constancias legítimas. Aplicamos controles de acceso, trazabilidad, respaldos y transporte cifrado cuando el sitio está publicado mediante HTTPS. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.
11. Tus decisiones y derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, actualización o eliminación de tus datos, retirar consentimientos opcionales o reportar un uso incorrecto escribiendo al correo oficial. Algunas constancias mínimas pueden conservarse por seguridad, auditoría, defensa de derechos o cumplimiento.
12. Cookies y datos técnicos
La plataforma utiliza cookies esenciales para iniciar sesión, mantener la seguridad y recordar funciones necesarias. También puede registrar información técnica limitada para prevenir abuso, resolver errores y conocer el funcionamiento general del sitio.
13. Servicios y enlaces externos
La plataforma enlaza a NASA Space Apps y puede usar servicios de correo, mapas, mensajería o alojamiento. Cada servicio externo aplica sus propias políticas. Nunca solicitamos ni almacenamos tu contraseña de NASA.
14. Cambios y contacto
Podemos actualizar esta política cuando cambien las funciones o necesidades de la edición. La fecha vigente aparecerá al inicio. Para ejercer derechos o realizar consultas escribe a space.app.challenge.cochabamba@gmail.com.